2025年1月5日獵頭人才推薦 某生物科技公司 總經(jīng)理助理 10萬
自我評價(jià):
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十余年外企從業(yè)經(jīng)歷。
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從事過銷售經(jīng)理助理、辦公室主任、行政主管、總經(jīng)理助理等工作。
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擅長公文寫作、會議組織、外聯(lián)商務(wù)、行政管理。
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十八年實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)。
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具備良好的溝通表達(dá)和公文撰寫能力。
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具備強(qiáng)烈的企業(yè)忠誠度和職業(yè)操守。
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能承受工作壓力并及時(shí)高效處理好各項(xiàng)工作。
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具備團(tuán)隊(duì)意識和敬業(yè)精神。
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工作積極熱情，踏實(shí)細(xì)致，穩(wěn)定性好。
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工作經(jīng)歷:
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某生物科技有限公司（2018.04 - 至今），總經(jīng)理助理。
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一、行政工作:
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1、行程安排:
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(1)日常辦公行程:根據(jù)總經(jīng)理的工作時(shí)間和辦公習(xí)慣,對總經(jīng)理的行程進(jìn)行合理規(guī)劃并有效管理,提高總經(jīng)理的工作效率;
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(2)出差行程:根據(jù)總經(jīng)理出差日程,保證總經(jīng)理順利完成商務(wù)洽談。
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2、文檔管理:
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負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中的文件、信件、函電等的接收、整理、歸檔與轉(zhuǎn)達(dá)等工作,確保文件分類準(zhǔn)確并妥善保管。
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3、商務(wù)接待:
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負(fù)責(zé)政府單位領(lǐng)導(dǎo)、外部來訪客戶的參觀、考察接待,編寫接待方案,安排展廳、產(chǎn)品講解、雙方商務(wù)洽談、客戶住宿及用餐等細(xì)節(jié)工作,幫助總經(jīng)理與政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等外部單位建立良好的合作關(guān)系。
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4、部門協(xié)作:
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協(xié)助人力行政中心組織公司的迎新會、述職大會、年會、生日會等重要活動,承擔(dān)活動的游戲環(huán)節(jié)策劃及主持工作,促進(jìn)公司凝聚力和向心力。
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5、展會參加:
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負(fù)責(zé)公司與各聯(lián)盟協(xié)會的溝通工作,及時(shí)獲取大會行程等相關(guān)信息,幫助總經(jīng)理完成展會報(bào)名等工作,維護(hù)總經(jīng)理獲取外部客戶及行業(yè)信息的渠道。
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二、運(yùn)營工作:
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1、會議組織:
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負(fù)責(zé)組織召開公司的總經(jīng)理參與的周月例會、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會、股東大會等各項(xiàng)辦公會議,及時(shí)收集、整理會議報(bào)告材料向總經(jīng)理匯報(bào),起草及發(fā)布會議紀(jì)要,并督辦會議決議中的重要事項(xiàng),促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展。
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2、信息交互:
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協(xié)助運(yùn)營中心定期更新公司宣傳材料并及時(shí)下發(fā)到各業(yè)務(wù)部門,及兄弟單位的重大信息的交互工作,保證公司宣傳工作的順利開展。
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3、上傳下達(dá):
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負(fù)責(zé)搭建總經(jīng)理與各部門之間的溝通渠道,及時(shí)收集和了解各部門的工作情況向總經(jīng)理反饋,同時(shí)對各部門傳達(dá)總經(jīng)理指示,為總經(jīng)理能夠及時(shí)準(zhǔn)確了解公司各部門動態(tài),并做出正確決策提供支持。
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4、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
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